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参展观展小贴士

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如何在展会上取得良好的效果,据小妹我的了解和经验以及在网上查询的信息,想说说这些:

参展商:
1.参展展品:
由于展会牵涉到展品的运输成本及托运行李限制等问题,如何在适合的范围内准备好参展样品呢?
据专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力:39%,操作演示:25%,展品摆设:14%,展台人员表现:10%,散发资料:8%,展出者的名气:4%。由此可见,参展前精心准备好展出样品有多么重要。

参展展品是给观摩者留下深刻印象的最重要因素。参展展品的选择应依据三项原则:
a)针对性,是指参展样品要符合该展览会展出的目的、方针、性质和内容;
b)代表性,是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点;
c)独特性,是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。

还有一个老问题需重新提出来,就是展品侵权问题。界于近期欧美的知识产权风暴,在此,再次提醒将要参展的企业,在准备参展样品时,一定要提高知识产权意识,别让侵权事件出现在展览会上,甚至于样本侵权都不要在展览会上出现。(样本侵权就是参展商品并没有涉嫌侵权,但在展位上张贴的图片、海报等等涉及侵权。因此,在参加展览时,参展企业不仅要注意审查参展商品,还要注意展出的图片和样本。)


2.参展人员配备:它是展览成功与否的关键所在.展台的人员配备可从四个方面加以考虑:
a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;
b)根据工作量的大小来决定人员数量;
c)注重人员的基本素质;
d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识,产品性能,演示方法等等.展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对.如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力如系新产品,须大力宣传其与从不同之处产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。

3.完备的事前筹备,需要良好的实行才能取得最好的效果.在展会展出过程中企业有该注意些什么呢?
  1)要充分利用展览会的机会,多接触参观商.须知,前来参观的人,很可能就是你的潜在客户,你千万不可以失去与潜在客户建立关系的机会,如果可能,利用展览会的机会,把你的新老客户请来聚一聚,一面介绍你的最新产品,一面联络感情,能取得事半功倍的效果.
  2)除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展.因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情.因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择.
  3)参展商在有限的展位空间,不应该看闲书与闲聊.应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心.
  4)在展会上应杜绝随意吃喝现象.因为,这种表现会使所有潜在的客户对参展商的企业文化,管理水平,员工素质,产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任.
  5)关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标.应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕几秒钟.显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉.如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他们加入你们的交谈.如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止.
  6)参展期间,要注意打手机的方式与时间.不适当的电话,每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间.从而直接影响企业在展会上的业务目标.在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功.而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂.
   7)展会上发材料,要注意合适的方法.怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法.无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担.展会后,你会按他要求的材料寄给他.这样做参展商可以一举两得:既表明参展商的专业性同时有可以用信用跟进的方法,加深印象,也有好的理由做电话或Email的系列追踪.

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